自分専用AIアシスタントの作り方——GPTs・Gem・プロジェクト機能を6ステップで【2026年版】


「毎回同じ指示を打ち直している」——AIを日常的に使う人ほど、この無駄に気づきます。実は主要なAIチャットには、指示や参考資料をあらかじめ登録して自分専用のアシスタントを作る機能が用意されています。ChatGPTの「GPTs（カスタムGPT）」、Geminiの「Gem」、ClaudeやChatGPTの「プロジェクト」機能がその代表です。この記事では、コーディングなしで自分専用AIを作る手順を6ステップで解説します。

「自分専用AI」とは何か

仕組みはどれも同じ発想です。役割の指示（システムプロンプト）と参考資料を保存しておき、開くたびにその前提で会話を始められるようにするもの。ChatGPTではカスタムGPT、GeminiではGem、Claudeではプロジェクトと呼び名が違いますが、「毎回の説明を省略できる保存済みアシスタント」という点は共通です。提供範囲や作成可能数は料金プランによって異なるので、使う前に自分のプランの条件を確認してください。

ステップ1〜2：業務を選び、道具を決める

最初のコツは欲張らないことです。「何でもできる秘書」ではなく、頻度が高く、手順が決まっている作業をひとつ選びます。週報の下書き、問い合わせメールの返信案、議事録の整形などが好例です。道具は普段使っているAIをそのまま使うのが基本で、乗り換えの必要はありません。家族や同僚と共有したいならChatGPTのGPTs、Googleドキュメント中心ならGem、長い資料を扱うならプロジェクト系が向く、程度の目安で十分です。

ステップ3：指示文（カスタム指示）を書く

核になるのは指示文です。役割・入力・出力形式・禁止事項の4点を具体的に書きます。たとえば「あなたは社内報の編集者。箇条書きのメモを300字の告知文に整える。絵文字は使わない。不明点は推測せず質問する」。曖昧な形容詞（「いい感じに」など）を避け、判断基準を数字や具体例で書くほど出力は安定します。うまく動かないときに直すのもこの指示文です。

ステップ4：参考資料を登録する

次に、アシスタントに読ませておきたい資料を登録します。文体見本、用語集、テンプレート、FAQなどです。「過去のいい成果物を2〜3個入れておく」だけでも、出力の文体はぐっと安定します。ここで重要な注意がひとつ。機密情報や個人情報を含む資料は上げないこと。特に共有機能を使う場合、登録した指示や資料が相手に見える・推測される可能性を前提に考えるべきです。

ステップ5〜6：テストして、育てる

作ったら、実際の仕事を3〜5件流してみます。期待と違う出力が出たら、その場で直すのではなく指示文を修正します。これで「次回以降も直った」状態になります。運用が始まってからも、月に一度は指示と資料を見直しましょう。AIモデル自体が更新されて挙動が変わることもあるため、「作って終わり」にしないのが長持ちのコツです。

つまずきやすいポイント

  • 指示を盛り込みすぎる：長すぎる指示は守られにくくなります。まず4〜8行から
  • 資料の入れすぎ：関係ない資料はかえって精度を下げます
  • 共有範囲の見落とし：リンク共有の公開範囲は必ず確認

よくある質問（FAQ）

無料プランでも作れますか？

ツールとプランによって異なります。利用中のサービスの最新の提供条件を確認してください。

プログラミングの知識は必要ですか？

不要です。ここで紹介した機能はすべて画面上の設定だけで完結します。

会社のチームで共有できますか？

多くのツールに共有機能があります。ただし登録した指示・資料の扱いと公開範囲は、共有前に必ず確認してください。

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